個人情報保護方針

序文

社会福祉法人 白鳥会 飯田中央保育園(以下「当園」といいます。)は、保護者様からの信頼を第一と考え、保護者様及び園児に関わる情報を正確、かつ厳格に取り扱うことは、当園にとって重要な責務であると考えております。
そのために、保護者様及び園児の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員及び関連会社への徹底を実践して参ります。
その内容は以下の通りです。
なお、既に当園で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って保護者様及び園児の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

当園は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。保護者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当園の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

(2)個人情報の利用および共同利用

当園がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。 利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当園の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当園の教育に関するご案内をする場合
・保護者様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、保護者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、 その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

(3)個人情報の第三者提供

当園は、保護者様の同意なしに第三者へ保護者様及び園児の個人情報の提供は行いません。

但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当園が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の開示・修正等の手続

保護者様からご提供頂いた個人情報に関して、 照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求下さい。
当該ご請求が当園の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、保護者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、保護者様及び園児の個人情報を開示、訂正、削除致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理措置について

当園は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。

継続的な改善について

当園は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【ご連絡先】
社会福祉法人 白鳥会 飯田中央保育園
〒395-0041 長野県飯田市中央通り2-9
TEL:0265-22-4134
FAX:0265-22-4158